Política de protección de datos
PROTECCIÓN DE DATOS
Esta es la política de protección de datos del Consejo Comarcal del Gironès. Se refiere a los datos de personas físicas con las que se relaciona en el ejercicio de sus competencias y funciones. Dadas las funciones del Consejo Comarcal del Gironès, algunos tratamientos son resultado de la prestación de servicios a otras administraciones públicas que le han delegado funciones. El tratamiento se realiza cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Consejo Comarcal del Gironès (en adelante, Consejo Comarcal), con CIF P6700003D y domicilio en la calle Riera de Mus, 1-A, Girona (CP 17003), correo electrónico info@girones.cat, sitio web www.girones.cat.
¿Con qué criterios tratamos los datos personales?
En el tratamiento de los datos asumimos plenamente los principios del Reglamento General de Protección de Datos:
a) Se tratan de manera lícita (solo cuando existe una base legal que lo permite) y con transparencia frente al interesado.
b) Se destinan a finalidades determinadas, explícitas y legítimas, explicadas en el momento de su obtención, y posteriormente no se tratan de forma incompatible con estas finalidades.
c) Se tratan únicamente datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada caso y finalidad.
d) Se procura que los datos estén actualizados.
e) Se conservan durante el tiempo necesario, cumpliendo la normativa que regula la conservación de la información pública.
f) Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilícito, así como la pérdida, destrucción o daño accidental de los datos.
¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?
El Delegado de Protección de Datos (DPD) supervisa el cumplimiento de la política de protección de datos del Consejo Comarcal del Gironès, asegurando que los datos personales se traten adecuadamente y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones está atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de los interesados.
Se puede contactar con el DPD por escrito en la calle Riera de Mus, 1-A, Girona (CP 17003) o por correo electrónico a dpd@girones.cat.
¿Con qué finalidad tratamos los datos y a quién los comunicamos?
El Consejo Comarcal trata los datos para ejercer sus competencias y funciones. Los servicios del Consejo se describen en su web y sede electrónica. Una descripción completa de los tratamientos y de sus finalidades figura en el Registro de Actividades de Tratamiento, consultable a través del enlace correspondiente.
Procedimientos administrativos y trámites
En base a las solicitudes de los interesados, utilizamos sus datos para tramitar cada procedimiento. El catálogo de trámites y el procedimiento a seguir se puede consultar en el enlace correspondiente. Según el procedimiento, los datos pueden comunicarse a otras administraciones competentes. En algunos casos, deben ser objeto de publicación para cumplir el principio de transparencia.
Servicios
Para la prestación de servicios, tratamos los datos aportados por los beneficiarios o los obtenidos de otras administraciones. La prestación de servicios conlleva seguimiento y obtención de nuevos datos de los usuarios. Como norma general, los datos no se comunican a terceros sin el consentimiento explícito del usuario.
Actividades
En la organización de actividades culturales, de ocio, formativas o deportivas, recibimos datos de los inscritos para gestionar la actividad. Como norma general, los datos no se comunican a terceros sin el consentimiento explícito de la persona participante.
Contacto
Atendemos consultas de personas que utilizan los formularios de contacto de nuestra página web. Los datos se utilizan únicamente para esta finalidad y no se comunican a terceros.
Selección de personal
Recibimos currículums y convocamos procesos de selección de personal. Los datos permiten evaluar méritos y adecuación del perfil de los candidatos a los puestos vacantes o de nueva creación. No se comunican a terceros.
Envío de información
Con la autorización explícita de cada persona, utilizamos los datos de contacto proporcionados para informar sobre nuestras iniciativas, servicios o actividades, a través de los canales autorizados por cada individuo. No se comunican a terceros sin consentimiento.
Gestión de los datos de nuestros proveedores
Registramos y tratamos los datos de proveedores de quienes obtenemos bienes o servicios, incluyendo autónomos y representantes de personas jurídicas. Se tratan únicamente los datos imprescindibles para mantener la relación comercial y se destinan exclusivamente a este fin. En cumplimiento de obligaciones legales (normativa fiscal), se comunican algunos datos a la administración tributaria.
Videovigilancia
En el acceso a nuestras instalaciones se informa, cuando procede, de la existencia de cámaras mediante carteles homologados. Las cámaras registran imágenes solo en puntos justificados para garantizar la seguridad de personas y bienes. Las imágenes se utilizan únicamente con este fin y, en casos justificados, se comunican a fuerzas de seguridad u órganos judiciales.
¿Cuál es la legitimación legal para el tratamiento de datos?
Los tratamientos de datos se fundamentan en diferentes bases legales según la naturaleza de cada tratamiento:
– Cumplimiento de obligaciones legales.
– Cumplimiento de una misión en interés público.
– Cumplimiento de una relación contractual o precontractual.
– Consentimiento del interesado.
¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
El tiempo de conservación depende de que los datos sigan siendo necesarios para las finalidades por las que fueron recogidos, así como para hacer frente a posibles responsabilidades y atender requerimientos de otras administraciones o autoridades judiciales.
Los datos se conservan el tiempo necesario para preservar su valor legal o informativo y para acreditar el cumplimiento de obligaciones legales, sin exceder el período necesario según la finalidad del tratamiento.
En casos como documentación contable o facturación, la normativa fiscal obliga a conservarlos hasta que prescriban las responsabilidades correspondientes.
Los datos tratados exclusivamente con base en el consentimiento se conservan hasta que este se revoque.
Las imágenes de videovigilancia se conservan un máximo de un mes, salvo en casos justificados por incidentes, en cuyo caso se conservan el tiempo necesario para actuaciones de seguridad o judiciales.
La normativa sobre conservación de documentación pública y los dictámenes de la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Selección Documental establecen los criterios para conservar o eliminar datos.
Derechos de las personas
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, las personas tienen derecho a:
– Saber si sus datos se están tratando.
– Ser informadas al momento de la recogida.
– Acceder a sus datos.
– Solicitar la rectificación de datos inexactos.
– Solicitar la supresión de datos.
– Solicitar la limitación del tratamiento.
– Portabilidad de los datos.
– Oponerse al tratamiento.
– No recibir información adicional.
Cómo ejercer o defender estos derechos
Los derechos se pueden ejercer enviando una solicitud al Consejo Comarcal mediante la dirección postal o los datos de contacto indicados.
Si no se obtiene respuesta satisfactoria, se puede presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (www.apd.cat).
También es posible contactar con el Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico dpd@girones.cat para consultas, aclaraciones o sugerencias.